Der Kunde wandte sich an uns mit dem Ziel, die visuelle Gestaltung der Konferenz auf ein höheres Niveau zu heben und die Hauptbühne markanter in Szene zu setzen. Die Herausforderung bestand darin, an den visuellen Stil des Vorjahres anzuknüpfen, ihn zu einer gewagteren Form weiterzuentwickeln und gleichzeitig die Kontinuität zu wahren, die das Publikum mit der Veranstaltung verbindet.
Wir haben ein kreatives Bühnenkonzept entworfen, das von einem großformatigen, gekrümmten LED-Bildschirm vom Typ Gloshine P2.6 dominiert wurde. Dieser bildete den visuellen Mittelpunkt der Veranstaltung mit einem maßgeschneiderten Live-Hintergrund für Präsentationen, Videos und Grafiken. Diese fesselten die Aufmerksamkeit des Publikums den ganzen Tag über. Den mittleren Bereich ergänzten wir durch einen markanten LED-Halbkreis aus flexiblen Unilumin Flex P1.9-Panels, der der Bühne Tiefe und Bewegung verlieh. Das Ergebnis war ein modernes visuelles Erscheinungsbild, das aus jedem Blickwinkel dynamisch wirkte. Wir haben die Bühne in zwei klar abgegrenzte Bereiche unterteilt – einen für Präsentationen und einen für Diskussionen. Alles verlief reibungslos und ohne unnötige Unterbrechungen. Das Konzept orientierte sich am Stil von Fernsehstudios. Wir ergänzten es durch den Auftritt der Redner hinter einer LED-Leinwand, was der gesamten Inszenierung natürliche Eleganz und Tempo verlieh. Angesichts der thematischen Ausrichtung der Konferenz auf Energie und Nachhaltigkeit haben wir die technischen Lösungen auch im Hinblick auf Effizienz angepasst. Die Beleuchtung basierte ausschließlich auf LED-Technologie der Marke Robe, die für eine hochwertige Ausleuchtung der Bühne und eine angenehme Atmosphäre im Saal sorgte und gleichzeitig den Energieverbrauch minimierte. Für die Tonübertragung sorgte ein System von Meyer Sound, das eine gleichmäßige Abdeckung des gesamten Saals und eine hohe Sprachverständlichkeit gewährleistet hat. Das Ergebnis war eine Bühne, die die Aufmerksamkeit nicht mit Gewalt einforderte, sondern auf natürliche Weise auf sich zog. Kraftvoll, klar und einprägsam. Genau so, wie es nötig war, um die nächste Ausgabe der Konferenz voranzubringen.
Das Ergebnis war eine Inszenierung, die genau so funktionierte, wie sie sollte: natürlich, klar und souverän. Die visuelle Gestaltung unterstrich den Inhalt, und die Technik sorgte für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung vom Anfang bis zum Ende. Der gesamte Raum wirkte wie ein durchdachtes und funktionales Ganzes. Die Zuschauer hatten einen klaren Überblick über das Geschehen auf der Bühne, während den Darstellern eine stabile und funktionale Kulisse zur Verfügung stand.
– eine starke und moderne visuelle Identität der Szene,
– ein professionelles Umfeld sowohl für Redner als auch für Diskussionen,
– gute Lesbarkeit der Inhalte und gute räumliche Orientierung für die Zuschauer,
– ein eingespieltes Team mit langjähriger Erfahrung, das dem Kunden ein Gefühl der Sicherheit vermittelt,
– eine technische Umsetzung, die den Inhalt unterstreicht und ihn nicht überlagert.
Unsere Zusammenarbeit mit Hurricane begann vor etwa fünf Jahren, als wir beschlossen, unsere Konferenz in ein größeres Format zu überführen. Anfangs gingen wir bei der Auswahl des Dienstleisters ganz normal vor: Wir sprachen mehrere Unternehmen an, wobei der Preis das Hauptkriterium war. Bei den ersten Treffen stellte uns das Team von Hurricane Möglichkeiten vor, wie wir die Veranstaltung in Bezug auf die visuelle Gestaltung und das Gesamterlebnis auf ein deutlich höheres Niveau heben könnten. In dieser Phase bevorzugten wir jedoch weiterhin eine kostengünstigere Lösung. Der Wendepunkt kam nach einer persönlichen Erfahrung mit einer ähnlichen Veranstaltung im Ausland, bei der wir die Wirkung einer hochwertigen technischen und visuellen Umsetzung live erleben konnten. Daraufhin begannen wir erneut, über den Umfang der Zusammenarbeit zu diskutieren und nach einem Weg zu suchen, ein Gleichgewicht zwischen Budget und Endergebnis zu finden. Dank offener Kommunikation und der Bereitschaft beider Seiten gelang es, eine Lösung zu finden, die das Niveau der Konferenz deutlich angehoben hat. Seitdem dauert die Zusammenarbeit an, und jede Ausgabe bringt neue Elemente und Verbesserungen mit sich. Aus unserer Sicht spielt die technische und visuelle Ausstattung eine entscheidende Rolle – hochwertiger Ton, gute Sichtverhältnisse und ein durchdachtes visuelles Erscheinungsbild haben einen wesentlichen Einfluss auf das Gesamterlebnis der Teilnehmer. Genauso wie das Fachprogramm bestimmen auch diese Aspekte, wie die Teilnehmer die Veranstaltung wahrnehmen.
Das Ergebnis lässt sich am besten direkt vor Ort beurteilen – eigene Erfahrungen sind in diesem Fall unersetzlich. Die Zusammenarbeit mit unserem Partner Hurricane und das Vertrauen in dessen Vorschläge haben sich in unserem Fall eindeutig bewährt. Im Namen des gesamten Teams bedanken wir uns für die Zusammenarbeit und freuen uns schon auf die nächste Ausgabe der SAPI ENERGY CONFERENCE 2027.
