Klient nás oslovil s ambíciou posunúť vizuálny jazyk konferencie na vyššiu úroveň a výraznejšie definovať hlavný stage. Výzvou bolo nadviazať na vizuálny štýl z predchádzajúceho ročníka, rozvinúť ho do odvážnejšej podoby a zároveň zachovať kontinuitu, ktorú si publikum spája s podujatím.
Navrhli sme kreatívny koncept scény, ktorému dominovala veľkoformátová zakrivená LED obrazovka Gloshine P2.6. Stala sa vizuálnym centrom podujatia so živým pozadím vytvoreným na mieru pre prezentácie, videá aj grafiku. Tie držali pozornosť publika počas celého dňa. Stred sme doplnili o výrazný LED poloblúk z flexibilných panelov Unilumin Flex P1.9, vďaka ktorému scéna získala hĺbku a pohyb. Výsledkom bol moderný vizuál, ktorý pôsobil dynamicky z každého uhla. Pódium sme rozdelili na dve jasné zóny – pre prezentácie a pre diskusie. Všetko fungovalo plynulo, bez zbytočných prestojov. Koncept vychádzal zo štýlu televíznych štúdií. Doplnili sme ho o nástupy rečníkov spoza LED obrazovky, ktoré celej produkcii dodali prirodzenú eleganciu a tempo. Vzhľadom na tematické zameranie konferencie na energetiku a udržateľnosť sme technické riešenia prispôsobili aj z pohľadu efektivity. Osvetlenie sme postavili výhradne na LED technológii značky Robe, ktorá zabezpečila kvalitné nasvietenie scény, príjemnú atmosféru v sále a zároveň minimalizovala energetickú náročnosť. O prenos zvuku sa postaral systém Meyer Sound, ktorý zabezpečil rovnomerné pokrytie celej sály a vysokú zrozumiteľnosť hovoreného slova. Výsledkom bola scéna, ktorá nežiadala pozornosť silou, pritiahla ju prirodzene. Silná, čitateľná a zapamätateľná. Presne taká, aby posunula ďalší ročník konferencie.
Výsledkom bola scéna, ktorá fungovala presne tak, ako mala. Prirodzene, čisto a s istotou. Vizuál podporoval obsah a technológia zabezpečila plynulý priebeh podujatia od jeho začiatku až po záver. Celý priestor pôsobil ako premyslený a funkčný celok. Diváci mali jasný prehľad o dianí na pódiu, zatiaľ čo účinkujúci mali k dispozícii stabilné a funkčné zázemie.
– silnú a modernú vizuálnu identitu scény,
– profesionálne prostredie pre rečníkov aj diskusie,
– dobrú čitateľnosť obsahu a orientáciu v priestore pre divákov,
– stabilný tím s dlhoročnými skúsenosťami, ktorý dáva klientovi pocit kľudu,
– technické prevedenie, ktoré podporuje obsah a nie ho prekrýva.
Spolupráca s Hurricane pre nás začala približne pred piatimi rokmi, keď sme sa rozhodli posunúť našu konferenciu do väčšieho formátu. Na začiatku sme pristupovali k výberu dodávateľa štandardne, oslovili sme viacero spoločností, pričom hlavným kritériom bola cena. Počas prvých stretnutí nám tím Hurricane prezentoval možnosti, ako je možné podujatie posunúť na výrazne vyššiu úroveň z pohľadu vizuálu a celkového zážitku. V tej fáze sme však stále uprednostňovali úspornejšie riešenie. Zlom prišiel po osobnej skúsenosti s podobným podujatím v zahraničí, kde sme mali možnosť naživo vidieť dopad kvalitného technického a vizuálneho spracovania. Následne sme začali opätovne diskutovať o rozsahu spolupráce a hľadať spôsob, ako nájsť vyváženie medzi rozpočtom a výsledným efektom. Na základe otvorenej komunikácie a ochoty na oboch stranách sa podarilo nastaviť riešenie, ktoré výrazne posunulo úroveň konferencie. Odvtedy spolupráca pokračuje a každý ročník prináša nové prvky a zlepšenia. Z nášho pohľadu zohráva technické a vizuálne zabezpečenie kľúčovú úlohu-kvalitný zvuk, dobrá viditeľnosť a premyslený vizuál majú zásadný vplyv na celkový zážitok účastníkov. Rovnako ako odborný program, aj tieto aspekty rozhodujú o tom, ako účastníci podujatie vnímajú.
Výsledok je najlepšie posúdiť priamo na podujatí, vlastná skúsenosť je v tomto prípade nenahraditeľná. Spolupráca s partnerom Hurricane a dôvera v jeho návrhy sa v našom prípade jednoznačne potvrdili. Za celý tím ďakujeme za spoluprácu a tešíme sa na ďalší ročník SAPI ENERGY CONFERENCE 2027.
