Event Management
Für uns ist die Organisation von Veranstaltungen mehr als nur technische Unterstützung. Wir sehen es als einen kreativen Prozess, bei dem jedes Detail eine wichtige Rolle spielt. Vom ersten Kontakt an haben Sie einen Projektleiter, Ihren Hauptansprechpartner, der Sie durch den gesamten Prozess führt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Unsere Philosophie ist einfach: Zuverlässigkeit, Kreativität und Präzision im Detail Mit jahrelanger Erfahrung und einem erstklassigen Team können wir eine Veranstaltung vorbereiten, die die Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertrifft.
Wie funktioniert das hier?
1. Zuweisung | erste Idee
Jedes Projekt beginnt mit einem klar definierten Kundenauftrag. Wir hören uns Ihre Bedürfnisse, Erwartungen und Ziele für die Veranstaltung während des ersten Kontakts an. Auf dieser Grundlage können wir technische und kreative Lösungen entwerfen, die den Charakter der Veranstaltung genau erfassen und ihre Atmosphäre unterstützen.
2. Rundgang
Unsere Projekte beginnen mit einem persönlichen Treffen, entweder mit uns oder vor Ort bei der Veranstaltung. Wir zeichnen den Raum im Detail auf, damit wir einen genauen Entwurf und eine Visualisierung der technischen Lösung erstellen können.
3. ANGEBOT | TECHNISCHER LÖSUNGSVORSCHLAG
Nach der Inspektion erstellen wir einen Kostenvoranschlag und eine 3D-Visualisierung, die es dem Kunden ermöglicht, das tatsächliche Layout der Ausrüstung, das Lichtdesign, die Animation und das Gesamtbild der Veranstaltung zu sehen. Wir verfügen über ein modernes Lagersystem mit Online-Aufzeichnungen, so dass wir nur die notwendige Ausrüstung verwenden und keine unnötigen Zusatzkosten berechnen. Darüber hinaus wird jedes einzelne Gerät von unserem Fachpersonal vor und nach der Veranstaltung getestet.
4. INHALTSERSTELLUNG | 3D-VISUALISIERUNG
Unser eigenes Produktionsstudio ermöglicht es uns, Lichtshows, Animationen und visuelle Materialien bereits vor der Veranstaltung zu planen. Dadurch können wir die Produktions- und Personalkosten senken, die Video-Nachbearbeitung vorbereiten und Szenen oder Projektionen nach einem vorher festgelegten Drehbuch vorprogrammieren.
5. VORBEREITUNG DER VERANSTALTUNG | LOGISTIK
Vor jeder Veranstaltung bereiten wir die Ausrüstung sorgfältig vor und prüfen ihren Zustand. Unser Online-Lagersystem stellt sicher, dass genau die Ausrüstung, die für das Projekt benötigt wird, für die Veranstaltung verwendet wird, ohne unnötige Zusatzartikel. Alles wird gründlich getestet und vorbereitet. Die logistische Abwicklung der technischen Produktion einer Veranstaltung erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation. Bei Hurricane kümmern wir uns auch um alle Aspekte der Reise und Logistik für unsere spezialisierten Kooperationspartner. Gleichzeitig schaffen wir optimale Erholungsbedingungen für unser Team, damit es bei der Produktion Ihrer Veranstaltung hoch motiviert bleibt und Höchstleistungen erbringt.
6. TECHNISCHE UMSETZUNG
Die technische Realisierung umfasst folgende Leistungen: Montage | technische Tests | Produktion | Demontage der Technik. Unser geschultes Technikerteam kümmert sich sowohl um Ästhetik als auch um Sicherheit. Wir positionieren die Technik so, dass sie sich natürlich in den Raum einfügt und gleichzeitig ein hervorragendes Bild und einen hervorragenden Klang liefert. Wir verlegen die Verkabelung so sichtbar wie möglich und immer mit dem Schwerpunkt auf Sicherheit - während der Installation, der Veranstaltung selbst und beim Abbau.
7. POST-PRODUCTION | AUSWERTUNG
Nach der Veranstaltung kümmern wir uns um die Bearbeitung des Filmmaterials, die Nachbearbeitung des Videos und die Lieferung aller vereinbarten Materialien. Wir werten den gesamten Prozess mit dem Kunden aus, geben Feedback und Empfehlungen für zukünftige Projekte. Die Nachbesprechung ist ein selbstverständlicher Teil für uns, sie schließt das Projekt ab und öffnet auch den Raum für eine zukünftige Zusammenarbeit.
Senden Sie uns eine E-Mail und unser Projektleiter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
