Event Management
Organizácia eventu je pre nás viac než len technické zabezpečenie. Vnímame ju ako kreatívny proces, kde každý detail zohráva kľúčovú úlohu. Už od prvého kontaktu máte k dispozícii projektového manažéra, vašu hlavnú kontaktnú osobu, ktorá vás prevedie celým procesom a postará sa o bezproblémovú realizáciu. Naša filozofia je jednoduchá-spoľahlivosť, kreativita a precíznosť v detailoch. Vďaka dlhoročným skúsenostiam a špičkovému tímu dokážeme pripraviť event tak, aby nielen splnil očakávania, ale ich aj prekonal.
Ako to u nás prebieha ?
1. Zadanie | prvotná idea
Každý projekt začína jasne definovaným zadaním klienta. Už pri prvom kontakte si vypočujeme vaše potreby, očakávania a ciele podujatia. Na ich základe vieme navrhnúť technické aj kreatívne riešenia, ktoré presne vystihnú charakter akcie a podporia jej atmosféru.
2. Obhliadka
Naše projekty pokračujú osobným stretnutím, buď u nás, alebo priamo na mieste podujatia. Priestor detailne zmapujeme, aby sme vedeli pripraviť presný návrh a vizualizáciu technického riešenia.
3. CENOVÁ PONUKA | NÁVRH TECHNICKÉHO RIEŠENIA
Po obhliadke pripravíme cenovú ponuku a 3D vizualizáciu, ktorá klientovi umožní vidieť reálne rozloženie techniky, svetelný dizajn, animácie a celkový vizuál podujatia. Disponujeme moderným skladovým systémom s online evidenciou, takže používame iba potrebnú techniku a neúčtujeme zbytočné položky navyše. Každé zariadenie je navyše pred aj po akcii testované naším odborným personálom.
4. VÝROBA OBSAHU | 3D VIZUALIZÁCIA
Vlastné produkčné štúdio nám umožňuje naplánovať svetelné show, animácie a vizuálne materiály ešte pred samotným eventom. Vďaka tomu dokážeme znížiť produkčné aj personálne náklady, pripraviť postprodukciu videa a predprogramovať scény či projekcie podľa vopred určeného scenára.
5. PRÍPRAVA NA AKCIU | LOGISTIKA
Pred každou akciou starostlivo pripravujeme techniku a kontrolujeme jej stav. Online skladový systém nám zaručuje, že na event bude použitá presne tá technika, ktorú vyžaduje projekt, bez zbytočných položiek navyše. Všetko je dôkladne testované a pripravené. Riadenie logistiky technickej produkcie podujatia si vyžaduje dôkladné plánovanie a organizáciu. V Hurricane sa postaráme aj o všetky aspekty cestovania a logistiky pre našich špecialistov, spolupracujúcich partnerov. Zároveň vytvárame optimálne podmienky pre odpočinok a regeneráciu nášho teamu tak, aby zostal vysoko motivovaný a podával počas produkcie vášho eventu čo najlepší výkon.
6. TECHNICKÁ REALIZÁCIA
Technická realizácia zahŕňa služby: montáž | technické skúšky | produkciu | demontáž techniky. Náš vyškolený tím technikov dbá na estetiku aj bezpečnosť. Techniku umiestňujeme tak, aby prirodzene zapadla do priestoru a zároveň zabezpečila špičkový obraz aj zvuk. Kabeláž vedie čo najmenej viditeľne a vždy s dôrazom na bezpečnosť-počas montáže, samotného podujatia aj pri demontáži.
7. POSTRODUKCIA | VYHODNOTENIE
Po ukončení podujatia sa staráme o spracovanie záznamu, postprodukciu videa a dodanie všetkých dohodnutých materiálov. S klientom vyhodnotíme celý priebeh, poskytneme spätnú väzbu a odporúčania pre ďalšie projekty. Debrief je pre nás prirodzenou súčasťou, uzatvára projekt a zároveň otvára priestor pre budúcu spoluprácu.