EUROFI „High Level Seminar“ vo Varšave

Konferencia EUROFI sa tento rok konala vo Varšave, v prestížnom hoteli DoubleTree by Hilton, paralelne prebiehala v dvoch plne obsadených sálach. Program bol zameraný na aktuálne výzvy a trendy vo finančnom sektore. Intenzívne diskusie prebiehali medzi zástupcami súkromného a verejného sektora – vrátane ministrov financií z Nemecka, Francúzska a Poľska, prezidentov bánk, predstaviteľov búrz a popredných ekonómov.

Spoločnosť Hurricane zabezpečila technologickú a vizuálnu stránku podujatia v oboch sálach a zároveň kompletne realizovala branding konferenčného foyeru. V hlavnej sále dominovala impozantná LED obrazovka s rozmermi 20 × 4 m, riadená prostredníctvom mediaservera BARCO. Poskytovala plynulý a vizuálne pôsobivý obsah počas celého programu. Na snímanie diskutujúcich sme použili robotické kamery PANASONIC, doplnené o statické kamery URSA. Obraz z kamier bol premietaný na LED obrazovku. Pracovali sme s viacerými videovrstvami súčasne, čím sme vytvorili pre divákov dynamickejší a pútavejší vizuálny zážitok. Celkovo bolo na konferencii nasadených až 15 kamier, pričom nebolo potrebné zapojenie žiadneho kameramana. Na precízne osvetlenie priestoru sme využili rotačné hlavy ROBE, konkrétne modely – ESPRITE, Spiider a LEDbeam 150. Tie sme nasadili na rovnomerné nasvietenie rečníckeho pultu a diskusného stola. O krištáľovo čistý zvuk sa postarali reproduktory Meyer Sound (modely Ultra X40, X20 + MMX 4PD) v kombinácii s profesionálnym bezdrôtovým mikrofónovým systémom BOSCH Dicentis.

Osobitnú pozornosť sme venovali priestoru foyeru, v ktorom prebiehali prestávky a networking účastníkov konferencie. Požiadavkou klienta bolo, aby sme hostí efektívne informovali o programe, predstavili partnerov a sponzorov, správne ich navigovali a udržiavali ich pozornosť v tomto priestore.

Využili sme všetky možnosti brandingu:

• LCD TV na statíve – do foyeru sme umiestnili 4 veľké LCD obrazovky, ktoré zobrazovali agendu a živý prenos z konferenčných sál.

• LED poster – atraktívny digitálny prvok zobrazujúci všetky dôležité informácie prostredníctvom pútavých animácií.

• LED podsvietený banner – v priestore foyeru sme postavili 5 veľkoformátových podsvietených bannerov. Vysokokvalitná tlač v kombinácii s rovnomerným osvetlením dodala logám sponzorov exkluzívny vzhľad.

• LED obrazovka – v strede foyeru dominovala LED obrazovka s rozmerom 6 × 3 m, na ktorej sa prehrávali reklamné videá a dôležité informácie pre hostí.