EUROFI „Hochrangiges Seminar“ in Warschau

Die EUROFI-Konferenz fand dieses Jahr in Warschau im renommierten Hotel DoubleTree by Hilton in zwei voll besetzten Sälen statt. Im Mittelpunkt des Programms standen die aktuellen Herausforderungen und Trends im Finanzsektor. Es fanden intensive Diskussionen zwischen Vertretern des privaten und des öffentlichen Sektors statt - darunter Finanzminister aus Deutschland, Frankreich und Polen, Bankpräsidenten, Vertreter von Börsen und führende Wirtschaftswissenschaftler.

Hurricane lieferte die technischen und visuellen Aspekte der Veranstaltung in beiden Sälen und setzte auch das Branding des Konferenzfoyers komplett um. Die Haupthalle wurde von einem beeindruckenden 20×4 m großen LED-Bildschirm dominiert, der vom BARCO-Medienserver gesteuert wurde. Er sorgte während des gesamten Programms für eine nahtlose und visuell beeindruckende Bespielung. Um die Podiumsteilnehmer einzufangen, verwendeten wir PANASONIC-Roboterkameras, die durch statische URSA-Kameras ergänzt wurden. Das Bild der Kameras wurde auf eine LED-Leinwand projiziert. Wir arbeiteten mit mehreren Video-Layern gleichzeitig und schufen so ein dynamisches und ansprechendes visuelles Erlebnis für das Publikum. Insgesamt hat die Konferenz bis zu 15 Kameras eingesetzt werden, ohne dass ein Kameramann benötigt wird. Wir verwendeten rotierende Köpfe für eine präzise Beleuchtung des Raums ROBE, und zwar die Modelle ESPRITE, Spiider und LEDbeam 150. Wir haben diese eingesetzt, um das Rednerpult und den Diskussionstisch gleichmäßig zu beleuchten. O kristallklarer Klang die Lautsprecher sorgten für Meyer Sound (Ultra X40, X20 + MMX 4PD Modelle) in Kombination mit dem professionellen drahtlosen Mikrofonsystem BOSCH Dicentis.

Besonderes Augenmerk legten wir auf den Foyerbereich, in dem die Pausen und das Networking der Konferenzteilnehmer stattfanden. Die Anforderung des Kunden war, dass wir die Gäste effektiv über das Programm informieren, Partner und Sponsoren vorstellen, sie richtig navigieren und ihre Aufmerksamkeit in diesem Bereich aufrechterhalten.

Wir haben alle Möglichkeiten der Markenbildung genutzt:

• LCD-Fernseher auf einem Stativ - Im Foyer hatten wir 4 große LCD-Bildschirme aufgestellt, auf denen die Tagesordnung und Live-Streams aus den Konferenzräumen angezeigt wurden.

• LED Poster - ein attraktives digitales Element, das alle wichtigen Informationen durch auffällige Animationen anzeigt.

• LED-Banner mit Hintergrundbeleuchtung - im Foyerbereich haben wir 5 großformatige Leuchttransparente aufgestellt. Hochwertiger Druck in Kombination mit gleichmäßiger Beleuchtung verlieh den Sponsorenlogos einen exklusiven Look.

• LED-Bildschirm - Das Zentrum des Foyers wurde von einem 6 × 3 m großen LED-Bildschirm dominiert, auf dem Werbevideos und wichtige Informationen für die Gäste abgespielt wurden.