Das World Savings and Retail Banking Institute (WSBI) feierte in Rom sein 100-jähriges Bestehen. Bei einer der bedeutendsten Veranstaltungen der globalen Finanzbranche trafen sich Vertreter von Banken, Finanzinstituten und internationalen Organisationen aus aller Welt. Die Aufgabe des Hurricane-Teams bestand darin, die technische und produktionstechnische Umsetzung der Veranstaltung so zu konzipieren und sicherzustellen, dass sie den Erwartungen des internationalen Publikums sowohl im Saal als auch online gerecht wurde. Der Kongress fand im Hybridformat statt, wobei eine der Hauptprioritäten darin bestand, sowohl den Teilnehmern vor Ort als auch den Zuschauern, die die Veranstaltung aus der Ferne verfolgten, ein gleichwertiges Erlebnis zu bieten.
Bei der Konzeption haben wir uns nicht nur auf die Technologie selbst konzentriert, sondern vor allem darauf, wie die Teilnehmer die Veranstaltung wahrnehmen werden. Das Hybridformat wurde durch robotergesteuerte PTZ-Kameras und Simultandolmetschung in fünf Sprachen unterstützt, wodurch Teilnehmer aus verschiedenen Ländern ohne sprachliche oder geografische Einschränkungen teilnehmen konnten. Das Hauptprogramm fand im legendären Auditorium della Tecnica statt. Um sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer unabhängig von seinem Platz im Saal ein hochwertiges visuelles Erlebnis hat, haben wir das gesamte Bühnenkonzept mithilfe von 3D-Simulationen ausgearbeitet. Diese ermöglichten es uns, die Bühne, die visuellen Elemente sowie die Bewegung der einzelnen Komponenten bereits vor der eigentlichen Umsetzung detailliert zu planen. Das Herzstück des Raums bildete ein gekrümmter LED-Bildschirm mit den Maßen 20 × 4,5 Meter und einer Auflösung von fast 8K. Zusammen mit der Bühne im Broadcast-Stil bildete sie ein beeindruckendes visuelles Gesamtbild, das die Inhalte der Präsentationen, Diskussionen und der Live-Übertragung auf natürliche Weise miteinander verband. Bei der Rede des italienischen Präsidenten Sergio Mattarella, die auch vom italienischen Staatsfernsehen aufgezeichnet wurde, wurde die Beleuchtung so angepasst, dass jedes Detail hervorgehoben wurde. Transparente Elemente und reflektierende Oberflächen vermittelten den Eindruck eines offenen und zeitlosen Raums. Jedes Detail war so gestaltet, dass es den Inhalt unterstützte, ohne die Aufmerksamkeit der Teilnehmer abzulenken.
Das 100-jährige Jubiläum der WSBI erforderte mehr als nur die technische Umsetzung der Konferenz. Unser Ziel war es, ein Umfeld zu schaffen, das die Geschichte der Organisation auf natürliche Weise mit ihrer Zukunftsvision verbindet. Deshalb haben wir ein immersives szenisches Konzept entworfen, in dem sich Raumarchitektur, Technologie, Inhalt, visuelles Design und Dramaturgie zu einem funktionalen Ganzen verbanden. Ein wichtiger Bestandteil der Veranstaltung war auch eine multimediale Ausstellung, die die hundertjährige Geschichte der WSBI nachzeichnete. Für den Kunden haben wir maßgeschneiderte Ausstellungselemente entworfen und gefertigt. Durch die Kombination aus hinterleuchteten Grafiken und interaktiven Touchscreens entstand ein Raum, in dem die Teilnehmer die bedeutenden Meilensteine der Organisation selbstständig betrachten und ihre Geschichte in ihrem eigenen Tempo entdecken konnten. Hinter dem Ergebnis stand nicht nur die Technologie, sondern vor allem die Koordination von Dutzenden von Experten, eine gründliche Vorbereitung und die Zusammenarbeit im Team. Von den ersten Entwürfen bis hin zu den letzten Details der Umsetzung arbeitete das gesamte Team mit einem einzigen Ziel: eine Veranstaltung zu schaffen, die der Bedeutung des hundertjährigen Jubiläums der WSBI gerecht wird.
Der WSBI World Congress hat bestätigt, dass selbst die anspruchsvollsten internationalen Projekte mehr als nur technische Ausstattung erfordern. Sie erfordern einen Partner, der Kreativität, Technologie, Projektmanagement und konsequente Umsetzung zu einem funktionierenden Ganzen verbinden kann. Das Ergebnis war eine Veranstaltung, die die 100-jährige Geschichte der WSBI würdig feierte und gleichzeitig allen Teilnehmern ein unvergessliches Erlebnis bot – ganz gleich, ob sie im Konferenzsaal in Rom saßen oder die Übertragung am anderen Ende der Welt verfolgten.
– eine immersive Kulisse, die die Gäste in die Handlung hineinversetzte,
– ein hybrides Format, das Kosten einsparte und den Online-Zuschauern ein hochwertiges Erlebnis bot,
– eine Konferenz, die nach den Prinzipien der Fernsehproduktion konzipiert ist,
– einen speziell zum hundertjährigen Jubiläum der WSBI gestalteten Ausstellungsbereich,
– ein einheitliches visuelles Erscheinungsbild sowohl für die Konferenz als auch für die Ausstellung,
– die Gewissheit, dass jedes Detail sowohl für das Publikum im Saal als auch für die Online-Zuschauer vorbereitet sein wird.
Hurricane war ein unverzichtbarer Partner bei der Gestaltung eines unvergesslichen Erlebnisses beim WSBI World Congress, sei es 2022 in Paris oder bei unserer Jubiläumsausgabe in Rom. Ihr engagiertes Team arbeitete ununterbrochen und schaffte es, in nur drei Tagen alles aufzubauen – eine gewaltige Aufgabe, die sie mit unglaublichem Einsatz bewältigten. Vom atemberaubenden, 17 Meter langen, gekrümmten Bildschirm über die Beleuchtung und Beschallung bis hin zum wunderschön gestalteten WSBI-Ausstellungsbereich zum 100-jährigen Jubiläum – jedes Element spiegelte ihre Fachkompetenz und Leidenschaft wider. Die Atmosphäre, die Hurricane geschaffen hat, war wirklich außergewöhnlich, und sowohl unsere Mitglieder als auch unsere Gäste waren zutiefst beeindruckt. In unserer Zusammenarbeit war Hurricane stets ein sympathischer, professioneller und zuverlässiger Partner.
