World Savings and Retail Banking Institute (WSBI) oslávil v Ríme 100 rokov svojej histórie. Na jednom z najvýznamnejších podujatí svetového finančného sektora sa stretli predstavitelia bánk, finančných inštitúcií a medzinárodných organizácií z celého sveta. Úlohou tímu Hurricane bolo navrhnúť a zabezpečiť technickú a produkčnú realizáciu podujatia tak, aby spĺňala očakávania medzinárodného publika v sále aj online prostredí. Kongres prebiehal v hybridnom formáte, pričom jednou z hlavných priorít bolo zabezpečiť rovnako kvalitný zážitok pre účastníkov na mieste aj pre divákov sledujúcich podujatie na diaľku.
Pri návrhu sme sa nezameriavali len na technológiu samotnú, ale predovšetkým na spôsob, akým budú účastníci podujatie vnímať. Hybridný formát podporovali robotické PTZ kamery a simultánne tlmočenie do piatich jazykov, vďaka čomu sa mohli účastníci z rôznych krajín zapojiť bez jazykových či geografických obmedzení. Hlavný program sa konal v ikonickom Auditoriu della Tecnica. Aby sme mali istotu, že každý účastník bude mať kvalitný vizuálny zážitok bez ohľadu na pozíciu v sále, pripravili sme celý scénický koncept pomocou 3D simulácií. Tie nám umožnili detailne naplánovať scénu, vizuály aj pohyb jednotlivých prvkov ešte pred samotnou realizáciou. Dominantou priestoru bola zakrivená LED obrazovka s rozmermi 20 × 4,5 metra a rozlíšením takmer 8K. Spolu s pódiom v broadcast štýle vytvorila pôsobivý vizuálny celok, ktorý prirodzene prepájal obsah prezentácií, diskusie aj živý prenos. Pri príhovore talianskeho prezidenta Sergia Matarellu, ktorý zaznamenala aj talianska národná televízia, bolo osvetlenie prispôsobené na zvýraznenie každého detailu. Transparentné prvky, reflexné povrchy vytvárali dojem otvoreného a nadčasového priestoru. Každý detail bol navrhnutý tak, aby podporoval obsah a nerušil pozornosť účastníkov.
Sté výročie organizácie WSBI si vyžadovalo viac než len technické zabezpečenie konferencie. Naším cieľom bolo vytvoriť prostredie, ktoré prirodzene prepája históriu organizácie s jej víziou do budúcnosti. Preto sme navrhli imerzívny scénický koncept, v ktorom sa architektúra priestoru, technológie, obsah, vizuálny dizajn a dramaturgia spojili do jedného funkčného celku. Dôležitou súčasťou podujatia bola aj multimediálna expozícia mapujúca sto rokov histórie WSBI. Pre klienta sme navrhli a vyrobili výstavné prvky na mieru. Kombináciou podsvietených grafík a interaktívnych dotykových obrazoviek vznikol priestor, v ktorom si účastníci mohli samostatne prezerať významné míľniky organizácie a objavovať jej históriu vlastným tempom. Za výsledkom nestála len technológia, ale predovšetkým koordinácia desiatok odborníkov, dôsledná príprava a tímová spolupráca. Od prvých návrhov až po posledné detaily realizácie pracoval celý tím s jediným cieľom: vytvoriť podujatie, ktoré bude dôstojné významu storočnice WSBI.
WSBI World Congress potvrdil, že aj tie najnáročnejšie medzinárodné projekty si vyžadujú viac než len technické vybavenie. Vyžadujú partnera, ktorý dokáže prepojiť kreativitu, technológie, projektový manažment a dôslednú realizáciu do jedného fungujúceho celku. Výsledkom bolo podujatie, ktoré dôstojne oslávilo 100 rokov histórie organizácie WSBI a zároveň poskytlo špičkový zážitok všetkým účastníkom bez ohľadu na to, či sedeli v konferenčnej sále v Ríme alebo sledovali prenos na druhom konci sveta.
– imerzívnu scénu, ktorá hostí vtiahla do deja,
– hybridný formát, ktorý eliminoval náklady a online divák dostal kvalitný zážitok,
– konferenciu navrhnutú podľa princípov televíznej produkcie,
– výstavnú zónu vytvorenú na mieru storočnici WSBI,
– jednotný vizuálny jazyk naprieč konferenciou aj expozíciou,
– istotu, že každý detail bude pripravený pre publikum v sále aj online.
Hurricane bol neoddeliteľným partnerom pri vytváraní nezabudnuteľného zážitku z WSBI World Congress, či už v Paríži v roku 2022, alebo pri našej storočnicovej edícii v Ríme. Ich oddaný tím pracoval nepretržite a za pouhé tri dni zvládol nastaviť všetko – obrovská úloha, ktorú zvládli s neuveriteľným nasadením. Od dychberúcej 17-metrov dlhej zakrivenej obrazovky, cez osvetlenie, ozvučenie, až po nádherne navrhnutú výstavnú zónu WSBI k 100. výročiu – každý prvok odrážal ich odbornosť a vášeň. Atmosféra, ktorú Hurricane vytvoril, bola skutočne výnimočná a naši členovia aj hostia boli hlboko ohromení. V našej spolupráci bol Hurricane vždy sympatickým, profesionálnym a spoľahlivým partnerom
