Tohtoročné EUROFI Financial Forum sa konalo v Kodani, v prestížnom hoteli Villa Copenhagen, ktorý na tri dni premenil dánsku metropolu na centrum európskych finančných diskusií. Na podujatí sa zúčastnilo viac ako 1500 hostí a 280 speakrov z celého sveta – medzi nimi predstavitelia centrálnych bánk, regulačných orgánov, finančných inštitúcií a poprední ekonómovia.

Spoločnosť Hurricane zabezpečila technologickú a vizuálnu stránku konferencie naprieč celým hotelom, vrátane hlavných rokovacích miestností, foyeru a spoločných priestorov. Členitá architektúra hotela si vyžadovala maximálne prispôsobenie technických riešení aj vizuálneho konceptu.

Branding a vizuálna identita

Osobitnú pozornosť sme venovali priestoru foyeru a spoločenským zónam, ktoré slúžili na networking a oddych účastníkov medzi panelmi. Cieľom bolo zabezpečiť prehľadnú komunikáciu programu, navigáciu hostí a zároveň vytvoriť atraktívne prostredie s výraznou vizuálnou identitou konferencie.

Technológie vizuálnej identity, ktoré sme na tomto projekte využili:

LED postre – do viacerých častí hotela sme umiestnili LED postre, ktoré zobrazovali najdôležitejšie informácie o programe, partneroch a novinkách. Ich výhodou bola mobilita – počas konferencie sme ich mohli premiestňovať podľa pohybu účastníkov a koncentrácie diania. Rovnako dôležitá bola aj možnosť rýchlej zmeny grafického obsahu – informácie sa mohli okamžite prispôsobiť aktualizáciám programu či organizačným zmenám, aby sa rýchlo dostali k účastníkom.

Tento systém si mimoriadne pochvaľovali organizátori pri zobrazovaní agendy programu, časov a diskutovaných tém. Pre tento účel sme spojili šesť LED posterov do jednej súvislej obrazovky s vysokým rozlíšením, vďaka čomu boli jasne čitateľné aj menšie texty a doplňujúce informácie. Postavenie takejto obrazovky trvá len niekoľko minút, pričom si zachováva všetky svoje výhody – mobilitu vďaka kolieskam, rýchlu zmenu obsahu a čistý minimalistický dizajn bez potreby opornej konštrukcie.

LED bannery – v priestore foyeru sme inštalovali podsvietené LED bannery, ktoré zároveň slúžili ako fotosteny pre hostí a partnerov konferencie. Rovnomerné podsvietenie dodalo logám a grafickým prvkom elegantný, reprezentatívny vzhľad.

Navigačné tabule s LED podsvietením – všetky tlačené informačné tabule sme doplnili batériovými LED svetlami, ktoré zvyšovali viditeľnosť značenia a orientačný komfort návštevníkov. Vďaka rovnomernému osvetleniu pútali pozornosť už z väčšej vzdialenosti.

Technologické riešenia

Z technického hľadiska sme opäť stavili na spoľahlivé riešenia, ktoré zaručili profesionálny priebeh podujatia. Rokovacie sály dominovali LED obrazovky – využili sme tri interné plochy doplnené o ďalšie dve so širokouhlým formátom. Spolu tak vzniklo až 150 m² digitálnej zobrazovacej plochy s vysokým rozlíšením, ktoré poskytli ideálne podmienky pre prezentácie aj prenos diskusií.

Zvukový systém Meyer Sound zabezpečil rovnomerné pokrytie a čistotu prejavu vo všetkých rokovacích priestoroch. Rečníci diskutujúci pri kruhovom stole využívali konferenčný mikrofónový systém Bosch Dicentis, ktorý predstavuje medzinárodný štandard pre profesionálne rokovacie sály.

Na snímanie obrazu sme nasadili robotické kamery Panasonic AW-UE160, ktoré vďaka svojim parametrom posunuli kvalitu prenosu na novú úroveň.
O osvetlenie sa postarali rotačné hlavy Robe Esprite a Robe LEDBeam 150 – kombinácia, ktorá umožňuje okamžitú úpravu svetelnej scény priamo z pultu bez potreby fyzických zásahov, napríklad pri presune rečníckeho stola či pultu.

Konferencia v hoteli Villa Copenhagen spojila vizuálnu atraktivitu, technologickú precíznosť a flexibilitu riešení