EUROFI “Finanzforum 2025” in Kopenhagen

Das diesjährige EUROFI-Finanzforum fand in Kopenhagen im renommierten Hotel Villa Copenhagen statt, das die dänische Hauptstadt drei Tage lang in das Zentrum der europäischen Finanzdiskussionen verwandelte. Mehr als 1.500 Gäste und 280 Redner aus der ganzen Welt - darunter Vertreter von Zentralbanken, Regulierungsbehörden, Finanzinstituten und führende Wirtschaftswissenschaftler - nahmen an der Veranstaltung teil.

Hurricane lieferte die technischen und visuellen Aspekte der Konferenz für das gesamte Hotel, einschließlich der Hauptsitzungsräume, des Foyers und der Gemeinschaftsbereiche. Die robuste Architektur des Hotels erforderte eine maximale Anpassung sowohl der technischen Lösungen als auch des visuellen Konzepts.

Markenbildung und visuelle Identität

Besonderes Augenmerk legten wir auf den Foyerbereich und die sozialen Zonen, die der Vernetzung und Entspannung der Teilnehmer zwischen den Panels dienten. Ziel war es, eine klare Kommunikation des Programms und die Navigation der Gäste zu gewährleisten und gleichzeitig eine attraktive Umgebung mit einer unverwechselbaren visuellen Identität der Konferenz zu schaffen.

Visuelle Identitätstechnologien, die wir bei diesem Projekt eingesetzt haben:

LED-Plakate - wir platzierten LED-Plakate in verschiedenen Bereichen des Hotels, um die wichtigsten Informationen über das Programm, die Partner und die Neuigkeiten anzuzeigen. Ihr Vorteil war die Mobilität - während der Konferenz konnten wir sie entsprechend der Bewegung der Teilnehmer und der Konzentration der Veranstaltungen verschieben. Ebenso wichtig war die Möglichkeit, den grafischen Inhalt schnell zu ändern - die Informationen konnten sofort an Programmaktualisierungen oder organisatorische Änderungen angepasst werden, um die Teilnehmer schnell zu erreichen.

Dieses System wurde von den Organisatoren besonders für die Anzeige der Tagesordnung, der Zeiten und der behandelten Themen geschätzt. Dazu haben wir sechs LED-Plakate zu einem durchgehenden hochauflösenden Bildschirm kombiniert, so dass auch kleinere Texte und Zusatzinformationen gut lesbar sind. Der Aufbau eines solchen Bildschirms dauert nur wenige Minuten, wobei alle Vorteile erhalten bleiben: Mobilität dank Rollen, schneller Wechsel der Inhalte und ein klares, minimalistisches Design ohne Stützkonstruktion.

LED-Banner - wir installierten beleuchtete LED-Banner im Foyerbereich, die auch als Fotowände für Gäste und Konferenzpartner dienten. Die gleichmäßige Hinterleuchtung verlieh den Logos und grafischen Elementen ein elegantes, repräsentatives Aussehen.

Navigationstafeln mit LED-Hintergrundbeleuchtung - alle gedruckten Informationstafeln wurden mit batteriebetriebenen LED-Leuchten ergänzt, was die Sichtbarkeit der Beschilderung und den Orientierungskomfort der Besucher erhöhte. Dank der gleichmäßigen Ausleuchtung fielen sie schon aus größerer Entfernung auf.

Technologische Lösungen

In technischer Hinsicht haben wir uns wieder auf zuverlässige Lösungen verlassen, die einen professionellen Ablauf der Veranstaltung garantierten. Die Besprechungsräume wurden von LED-Bildschirmen dominiert - wir setzten drei interne Bildschirme ein, die durch zwei weitere im Widescreen-Format ergänzt wurden. Insgesamt entstanden so bis zu 150 m² hochauflösende digitale Anzeigefläche, die sowohl für Präsentationen als auch für die Übertragung von Diskussionen ideale Bedingungen boten.

Das Meyer Sound System sorgte für eine gleichmäßige Beschallung und klare Sprachwiedergabe in allen Sitzungsräumen. Die Redner, die am runden Tisch diskutierten, verwendeten Bosch Dicentis Konferenzmikrofonsystem, die den internationalen Standard für professionelle Tagungsräume darstellt.

Für die Bilderfassung setzten wir Panasonic AW-UE160 Roboterkameras ein, die dank ihrer Parameter die Qualität der Übertragung auf ein neues Niveau heben.
Für die Beleuchtung sorgten die Drehköpfe Robe Esprite und Robe LEDBeam 150 - eine Kombination, die eine sofortige Anpassung der Beleuchtungsszene direkt vom Pult aus ermöglicht, ohne dass ein physisches Eingreifen erforderlich ist, z. B. beim Verschieben eines Rednertisches oder -pults.

Die Konferenz im Hotel Villa Copenhagen kombinierte visuelle Attraktivität, technische Präzision und Lösungsflexibilität