Medzinárodná konferencia  v srdci Bratislavy

V septembri 2025 sa Bratislava stala dejiskom 10. ročníka fóra World Jewish Congress (WJC) – National Community Directors’ Forum, ktoré spojilo viac ako 75 predstaviteľov židovských komunít z 50 krajín sveta. Cieľom podujatia bolo diskutovať o stratégiách boja proti rastúcemu antisemitizmu a o ďalších výzvach, ktorým čelia židovské komunity na globálnej úrovni.

Program fóra prebiehal vo viacerých priestoroch Grand Hotela River Park a reštaurácie FACH a pozostával z rôznych častí – od pracovných rokovaní a konferenčných panelov až po sprievodné večerné podujatia. Počas cocktailu vo FACHu vystúpil s príhovorom aj Juraj Droba, predseda Bratislavského samosprávneho kraja.

Komplexná „hi-end“ služba pre fórum WJC: 

Hurricane zabezpečil komplexný technický a produkčný servis počas celého podujatia. Vzhľadom na to, že program prebiehal vo viacerých lokalitách a mal paralelné časti, išlo o projekt, ktorý si vyžadoval precízne logistické plánovanie, detailný projektový manažment a plynulú koordináciu všetkých tímov – od produkcie a techniky až po komunikáciu s interným AV tímom klienta, ktorý schvaľoval všetky použité technické riešenia.

Zaujímavosť: Už v prípravnej fáze bolo potrebné dodržať interný obstarávací systém WJC a využiť ich platformu pre medzinárodné verejné obstarávanie, čo si vyžadovalo presnú administráciu a transparentný postup pri schvaľovaní všetkých dodávok.

Bezpečnostné štandardy a technický support 24/7

Všetky realizované riešenia museli spĺňať medzinárodné bezpečnostné normy a štandardy platné pre organizáciu podujatí na európskej úrovni.
Hurricane poskytoval technický a produkčný support 24/7 počas celého trvania fóra, čím zabezpečil bezproblémový priebeh každého segmentu podujatia.

Realizácia jednotlivých častí programu: 

• Sekretariát a registrácia – Grand Hotel River Park

Na základe požiadavky klienta sme premenili jeden z „meeting rooms“ hotela na vysunutý kancelársky office vybavený počítačmi, tlačiarňami, televízorom a vysokorýchlostným internetom, ktorý slúžil ako administratívny backup  a zázemie (sekretariát) pre organizačný tím počas celého trvania fóra. Foyer pred konferenčnou sálou sme pretvorili na registračnú  zónu, ktorej súčasťou bol registračný pult a Content Wall, ktorý vizuálne nadväzoval na branding celého podujatia. Zóna bola doplnená o vertikálne umiestnenú LCD obrazovku a ďalší LCD monitor pre online komunikáciu, čím sa prepojili offline a digitálne prvky v rámci jednotného vizuálneho konceptu WJC.

• Fórum riaditeľov –  Maria Theresia Ballroom

Hlavná časť kongresu sa konala v najväčšej konferenčnej sále hotela, ktorú sme vybavili špičkovou konferenčnou technikou. V strede sály sme zriadili centrálny mediapoint -technologické miesto na snímanie a zobrazovanie obsahu,  tvorený PTZ kamerami Panasonic, iPadmi s časovačom (timery) obklopenými LCD obrazovkami a monitormi, na ktorých sa zobrazovali prezentácie prítomných účastníkov ako aj vstupy online speakrov. Technické vybavenie doplňal aj zvykový systém Meyer Sound a konferenčné mikrofóny BOSCH.

• Uvítacia večera – Grand Hotel River Park

Večera bola technicky podporená v plnom rozsahu – od ozvučenia až po atmosférické osvetlenie, ktoré prispelo k vytvoreniu reprezentatívneho, no komorného prostredia pre otvárací večer fóra.

• Večerný cocktail – reštaurácia FACH

Cocktail nadviazal na konferenčnú časť uvoľnenejšou atmosférou. Priestor bol technicky a vizuálne prispôsobený spoločenskému charakteru večera, pričom Hurricane použil bateriové LED bary na dekoratívne nasvietenie interiéru, čím vznikla elegantná a vizuálne jednotná svetelná scéna.

• Slávnostný ceremoniál – Rybničné námestie

Účastníci fóra sa zúčastnili aj slávnostného spomienkového ceremoniálu na Rybničnom námestí v Bratislave, pri príležitosti Dňa pamiatky obetí holokaustu a rasového násilia na Slovensku. Náš team zabezpečil  pre klienta videozáznam celej udalosti.