10. jährliches | Nationales Forum der Gemeinschaftsleiter

Internationale Konferenz im Herzen von Bratislava

Im September 2025 fand in Bratislava das 10. jährliche Forum der nationalen Gemeindedirektoren des Jüdischen Weltkongresses (WJC) statt, an dem mehr als 75 Vertreter jüdischer Gemeinden aus 50 Ländern der Welt teilnahmen. Ziel der Veranstaltung war es, Strategien zur Bekämpfung des zunehmenden Antisemitismus und anderer Herausforderungen zu erörtern, mit denen jüdische Gemeinden weltweit konfrontiert sind.

Das Programm des Forums fand in mehreren Bereichen des Grand Hotel River Park und im FACH-Restaurant statt und bestand aus verschiedenen Teilen - von Arbeitssitzungen und Konferenzpanels bis hin zu begleitenden Abendveranstaltungen. Während des Aperitifs im FACH hielt Juraj Droba, der Vorsitzende der Selbstverwaltungsregion Bratislava, eine Rede.

Ein umfassender “High-End”-Dienst für das WJC-Forum: 

Hurricane bot während der gesamten Veranstaltung umfassende technische und produktionstechnische Dienstleistungen an. Da das Programm an mehreren Orten stattfand und aus parallelen Teilen bestand, war es ein Projekt, das eine präzise logistische Planung, ein detailliertes Projektmanagement und eine nahtlose Koordination aller Teams erforderte - von der Produktion und den Technikern bis hin zur Kommunikation mit dem internen AV-Team des Kunden, das alle verwendeten technischen Lösungen genehmigte.

Interessante Tatsache: In der Vorbereitungsphase war es notwendig, das interne Beschaffungssystem der WJC zu befolgen und ihre internationale Beschaffungsplattform zu nutzen, was eine präzise Verwaltung und einen transparenten Genehmigungsprozess für alle Lieferungen erforderte.

Sicherheitsstandards und technische Unterstützung rund um die Uhr

Alle umgesetzten Lösungen mussten den internationalen Sicherheitsnormen und -standards entsprechen, die für die Organisation von Veranstaltungen auf europäischer Ebene gelten.
Hurricane leistete während der gesamten Dauer des Forums rund um die Uhr technische und produktionstechnische Unterstützung und sorgte so für einen reibungslosen Ablauf der einzelnen Abschnitte der Veranstaltung.

Durchführung der einzelnen Teile des Programms: 

• Sekretariat und Anmeldung - Grand Hotel River Park

Auf Wunsch des Kunden haben wir einen der “Tagungsräume” des Hotels in ein externes Büro ausgestattet mit Computern, Druckern, Fernsehern und Hochgeschwindigkeits-Internet, das dem Organisationsteam während der gesamten Dauer des Forums als Back-Office (Sekretariat) diente. Das Foyer vor dem Konferenzsaal wurde in ein Registrierungszone, die einen Registrierungsschalter und eine Content Wall umfasste, die visuell dem Branding der gesamten Veranstaltung folgte. Die Zone wurde ergänzt durch vertikal angeordneter LCD-Bildschirm und ein zusätzlicher LCD-Monitor für die Online-Kommunikation, wodurch Offline- und digitale Elemente im Rahmen des einheitlichen visuellen Konzepts des WJC miteinander verbunden werden.

• Direktorenforum - Maria Theresia Ballsaal

Der Hauptteil des Kongresses fand im größten Konferenzsaal des Hotels statt, den wir mit hochwertiger Konferenztechnik ausgestattet haben. In der Mitte des Saals richteten wir einen zentralen Mediapoint ein - einen technischen Ort für die Aufnahme und Darstellung von Inhalten, bestehend aus Panasonic PTZ-Kameras, iPads mit Zeitschaltuhren, umgeben von LCD-Bildschirmen und Monitoren, auf denen die Präsentationen der Teilnehmer sowie die Beiträge der Online-Redner angezeigt wurden. Die technische Ausstattung wurde durch ein maßgeschneidertes Meyer Sound System und BOSCH Konferenzmikrofone ergänzt.

• Willkommensdinner - Grand Hotel River Park

Das Dinner wurde technisch voll unterstützt - von der Tonanlage bis zur stimmungsvollen Beleuchtung, die dazu beitrug, einen repräsentativen und doch intimen Rahmen für den Eröffnungsabend des Forums zu schaffen.

• Abendcocktail - FACH Restaurant

Der Cocktail folgte auf den Konferenzteil in einer entspannteren Atmosphäre. Der Raum war technisch und visuell auf den geselligen Charakter des Abends zugeschnitten. Hurricane verwendete batteriebetriebene LED-Balken, um den Innenraum dekorativ zu beleuchten und eine elegante und visuell einheitliche Lichtstimmung zu schaffen.

• Festakt - Marktplatz

Die Teilnehmer des Forums nahmen auch an der Gedenkveranstaltung auf dem Teichplatz in Bratislava anlässlich des Gedenktags für die Opfer des Holocaust und rassistischer Gewalt in der Slowakei teil. Unser Team hat für den Kunden eine Videoaufzeichnung der gesamten Veranstaltung erstellt.