Za každým nezabudnuteľným podujatím stojí viac než len dobrý nápad. Je to súhrn ľudí, technológie a vízie. Spojenie, ktoré mení priestor na zážitok a moment na spomienku. Ako sa mení svet moderných podujatí, čo oddeľuje priemernosť od dokonalosti a ako odvaha a dlhodobé vízie dokážu preniesť slovenský príbeh na europské pódiá. Presne o týchto témach sme sa rozprávali v relácii BIZNIS na TA3, v časti „Technológie, ktoré menia podujatia“, kde bol hosťom náš CEO Martin Štefanek. V Hurricane už viac ako 25 rokov hľadáme spôsoby, ako z podujatí robiť skutočné udalosti, či už ide o konferencie, kongresy, výstavy alebo medzinárodné eventy po celej Európe. -> Záznam relácie : Biznis TA3: Martin Štefanek, CEO Hurricane
Slovenská rodinná firma v konkurenčnom eventovom európskom priestore : výzvy, trendy, odporúčania
Tento článok obsahuje rozšírené, obohatené myšlienky aj názory M.Štefaneka, ktoré sa do relácie BIZNIS nezmestili:
Od zvuku a svetla k partnerskému riešeniu
Na začiatku sme boli „tí od techniky“, ktorí poskytovali zvuk, svetlo, pódium atď… Postupne sme však zistili, že klienti nepotrebujú len technické vybavenie, ale niekoho, kto zabezpečí celé podujatie komplexne. Dnes preto fungujeme ako partner, ktorý s klientom rieši koncept, scénu, technológiu aj samotnú produkciu. Technológie sú pre nás nástroj, nie samoúčelná atrakcia. Vieme inštalovať LED obrazovky, priniesť špeciálne efekty či netradičné stage riešenia, ale vždy ale vždy myslíme na to, akú hodnotu to prinesie značke, programu a účastníkom.
Ako nás podujatia posunuli na európske pódiá
Zlom prišiel pri veľkých medzinárodných projektoch. Jedným z nich bol napríklad finančný kongres Eurofi počas slovenského predsedníctva v EÚ. Odvtedy s nimi spolupracujeme na podujatiach po celej Európe. Ďalším míľnikom bolo 100. výročie World Savings and Retail Banking Institute v Ríme, na ktorom vystúpil aj taliansky prezident a zaznamenala ho národná televízia. Pri takýchto projektoch už nejde len o „dobrý zvuk“ či „pekné svetlo“. Hrá sa podľa prísnych bezpečnostných pravidiel, v historických priestoroch, s televíznym prenosom a časovým tlakom. Tu sa ukáže, či je technický tím skutočným partnerom, ktorý rozumie nielen káblom, ale aj protokolu, dramaturgii či reputácii organizátorov. Aj vďaka týmto skúsenostiam sme sa stali jediným slovenským členom medzinárodnej siete AV Alliance. Pre nás je to potvrdenie, ale zároveň záväzok držať štandard, ktorý obstojí kdekoľvek v Európe.
Slovenský príbeh v európskom event biznise
Byť slovenskou firmou v európskom eventovom priestore je súčasne výhoda aj výzva. Výhoda v tom, že vieme kombinovať rozumnú cenu s vysokým výkonom, sme flexibilní a zvyknutí hľadať riešenia aj v náročných podmienkach. Zároveň však stojíme oproti globálnym hráčom s väčšími sieťami a rozpočtami. Namiesto komplexov to berieme ako motiváciu. Na každom projekte chceme ukázať, že aj zo Slovenska môže prísť profesionálny, medzinárodne použiteľný eventový tím, ktorý obstojí v konkurencii veľkých produkčných domov.
Rodinná firma, ktorá potrebuje systém a procesy
Hurricane je rodinná firma. V praxi to znamená veľkú mieru dôvery, lojality a osobného vzťahu k tomu, čo robíme. Mnohí ľudia sú u nás roky, rovnako ako množstvo našich klientov. S rastom však prichádza potreba systému. Rodinnú atmosféru preto dopĺňame procesmi, jasne rozdelenou zodpovednosťou a nastavenými štandardmi. Chceme si zachovať ľudskosť, ale fungovať tak, aby sme vedeli spoľahlivo doručiť aj najväčšie projekty, ktoré majú pevné termíny a nulovú toleranciu na chyby.
Umelá inteligencia v eventoch: pomocník, nie cieľ
Umelá inteligencia už dnes zasahuje aj do nášho odvetvia. Pomáha pri plánovaní, evidencii techniky, registrácii účastníkov, analýze dát či návrhu scén. Umožňuje efektívnejšie pripravovať veľké projekty a rýchlejšie simulovať rôzne varianty riešení. Stále však platí, že event je o ľuďoch. AI vnímame ako nástroj, ktorý uvoľní ruky tímu a pomôže nám sústrediť sa na to, čo technológia sama neurobí-na obsah, emóciu, vzťahy a atmosféru v sále.
Ako vzniká podujatie, ktoré „vyzerá jednoducho“?
Podujatie, ktoré na pódiu pôsobí samozrejme, má za sebou veľa „neviditeľnej“ práce.
• Začína sa to pri dobrom brífe a diskusii o cieli: čo má event dosiahnuť, kto na ňom bude, v akom priestore, aké sú limity a možnosti. • Nasleduje návrh riešenia: forma, scéna, technika, harmonogram, rozpočet. Na jednom stole stretávame kreatívu, produkciu a techniku, aby sme sa vyhli tomu, že si navzájom „prekážajú“. • Potom prichádza logistika, príprava techniky, skúšky a samotná realizácia, kde rozhoduje zohratosť tímu a schopnosť reagovať na to, čo sa deje priamo na mieste.
Po skončení eventu prichádza čas na demontáž a balenie, ale aj na vyhodnotenie. Zisťujeme, čo fungovalo, čo by sme nabudúce spravili inak a čo sa dá zlepšiť. Používame slogan: „Jediný Hurricane, po ktorom ostane čisto.“ Nejde len o priestor po podujatí, ale aj o vzťahy, procesy a dojem, ktorý po sebe zanecháme.
Keď hľadáte partnera, nie len dodávateľa techniky
Veríme, že event má mať jasný zmysel pre značku, pre účastníkov aj pre klienta. Našou ambíciou nie je byť len tím, ktorý „príde, postaví a odíde“, ale partner, ktorý pomáha meniť podujatia na udalosti. Nevidíme sa teda len ako dodávateľ techniky, ale ako partner, ktorý s klientom zdieľa zodpovednosť za to, ako konferencia, kongres či výstava ako celok funguje-obsahovo, technicky aj zážitkovo.
Spracovali : Martin Štefanek, CEO & Peter Červinka, MARCOM Specialist
.
