Hinter jedem denkwürdigen Ereignis steckt mehr als nur eine gute Idee. Es ist die Summe aus Menschen, Technik und Vision. Eine Kombination, die einen Raum in ein Erlebnis und einen Moment in eine Erinnerung verwandelt. Wie sich die Welt der modernen Veranstaltungen verändert, was Mittelmäßigkeit von Exzellenz unterscheidet und wie Mut und langfristige Visionen die slowakische Geschichte auf europäische Bühnen bringen können. Genau diese Themen wurden auf BIZNIS auf TA3 diskutiert, in „Technologien, die Events verändern“, wo unser CEO Martin Štefanek zu Gast war. Bei Hurricane finden wir seit über 25 Jahren Wege, um aus Veranstaltungen echte Events zu machen, ob es sich nun um Konferenzen, Kongresse, Ausstellungen oder internationale Veranstaltungen in ganz Europa handelt.-> Show-Aufzeichnung : Business TA3: Martin Štefanek, CEO Hurricane
Slowakische Familienunternehmen im europäischen Wettbewerb: Herausforderungen, Trends, Empfehlungen
Dieser Artikel enthält erweiterte, angereicherte Gedanken und Meinungen von M. Štefanek, die nicht in die BIZNIS-Sitzung passten:
Von Ton und Licht zu einer partnerschaftlichen Lösung
Am Anfang waren wir die „Techniker“, die für Ton, Licht, Bühne usw. sorgten. Nach und nach haben wir jedoch herausgefunden, dass unsere Kunden nicht nur technisches Equipment brauchen, sondern jemanden, der die gesamte Veranstaltung in einer umfassenden Weise betreut. So arbeiten wir heute als Partner, der mit dem Kunden an dem Konzept, dem Bühnenbild, der Technik und der Produktion selbst arbeitet. Die Technik ist für uns ein Werkzeug, keine Attraktion an sich. Wir können LED-Bildschirme installieren, Spezialeffekte oder unkonventionelle Bühnenlösungen anbieten, aber wir behalten immer den Wert im Auge, den es für die Marke, das Programm und die Teilnehmer hat.
Wie die Ereignisse uns auf die europäischen Bühnen katapultiert haben
Der Wendepunkt kam mit großen internationalen Projekten. Eines davon war zum Beispiel der Eurofi-Finanzkongress während der slowakischen EU-Präsidentschaft. Seitdem arbeiten wir mit ihnen bei Veranstaltungen in ganz Europa zusammen. Ein weiterer Meilenstein war das 100-jährige Bestehen des World Savings and Retail Banking Institute in Rom, bei dem auch der italienische Staatspräsident sprach und das vom nationalen Fernsehen aufgezeichnet wurde. Bei Projekten wie diesem geht es nicht mehr nur um „guten Ton“ oder „schönes Licht“. Es wird nach strengen Sicherheitsvorschriften, an historischen Orten, mit Fernsehübertragungen und unter Zeitdruck gespielt. Hier zeigt sich, ob das technische Team ein echter Partner ist, der nicht nur die Kabel, sondern auch das Protokoll, die Dramaturgie oder den Ruf des Veranstalters versteht. Dank dieser Erfahrung sind wir das einzige slowakische Mitglied des internationalen AV Alliance Netzwerks. Für uns ist das eine Bestätigung, aber auch eine Verpflichtung, einen Standard zu halten, der überall in Europa gelten wird.
Die slowakische Geschichte im europäischen Veranstaltungsgeschäft
Ein slowakisches Unternehmen auf dem europäischen Veranstaltungsmarkt zu sein, ist sowohl ein Vorteil als auch eine Herausforderung. Der Vorteil ist, dass wir in der Lage sind, einen angemessenen Preis mit hoher Leistung zu kombinieren, wir sind flexibel und gewohnt, auch unter schwierigen Bedingungen Lösungen zu finden. Gleichzeitig haben wir es mit Global Playern mit größeren Netzwerken und Budgets zu tun. Statt Komplexe zu haben, nehmen wir dies als Motivation. Bei jedem Projekt wollen wir zeigen, dass auch aus der Slowakei ein professionelles, international einsetzbares Eventteam kommen kann, das dem Wettbewerb mit großen Produktionshäusern standhält.
Ein Familienunternehmen mit Bedarf an Systemen und Prozessen
Hurricane ist ein Familienunternehmen. In der Praxis bedeutet dies ein großes Maß an Vertrauen, Loyalität und persönlicher Verbundenheit mit unserer Arbeit. Viele Mitarbeiter sind seit Jahren bei uns, ebenso wie eine Reihe unserer Kunden. Doch mit dem Wachstum kommt auch die Notwendigkeit eines Systems. Deshalb ergänzen wir die familiäre Atmosphäre durch Prozesse, klar geteilte Verantwortlichkeiten und festgelegte Standards. Wir wollen uns unsere Menschlichkeit bewahren, aber so arbeiten, dass wir auch größte Projekte mit engen Terminen und null Fehlertoleranz zuverlässig abwickeln können.
Künstliche Intelligenz bei Veranstaltungen: ein Helfer, nicht ein Ziel
Künstliche Intelligenz hält bereits Einzug in unsere Branche. Sie hilft bei der Planung, der Registrierung der Ausrüstung, der Registrierung der Teilnehmer, der Datenanalyse und der Gestaltung der Szene. Sie ermöglicht es, große Projekte effizienter vorzubereiten und verschiedene Lösungsvarianten schneller zu simulieren. Dennoch gilt nach wie vor, dass es bei einer Veranstaltung um Menschen geht. Wir sehen KI als ein Werkzeug, das dem Team die Hände frei macht und uns hilft, uns auf das zu konzentrieren, was die Technik allein nicht leisten kann - auf Inhalte, Emotionen, Beziehungen und die Atmosphäre in der Halle.
Wie kommt es zu einem Ereignis, das „einfach“ aussieht?
Hinter der Veranstaltung, die natürlich auf der Bühne beeindruckend ist, steckt eine Menge “unsichtbare” Arbeit.
- Es beginnt mit einem guten Briefing und einer Diskussion über das Ziel: was soll die Veranstaltung erreichen, wer wird anwesend sein, in welchem Raum, was sind die Grenzen und Möglichkeiten. - Dann folgt der Entwurf der Lösung: Form, Szene, Technik, Zeitplan, Budget. Wir bringen Kreative, Produzenten und Techniker an einen Tisch, damit sie sich nicht gegenseitig im Weg stehen. - Dann folgen Logistik, technische Vorbereitung, Proben und die eigentliche Ausführung, bei der die Teamchemie und das Eingehen auf das Geschehen vor Ort entscheidend sind.
Nach der Veranstaltung ist es Zeit für den Abbau und das Einpacken, aber auch für die Auswertung. Wir finden heraus, was funktioniert hat, was wir beim nächsten Mal anders machen würden und was verbessert werden kann. Wir verwenden den Slogan: „The only Hurricane that leaves a clean slate“ Es geht nicht nur um den Raum nach der Veranstaltung, sondern auch um die Beziehungen, Prozesse und den Eindruck, den wir hinterlassen.
Wenn Sie einen Partner suchen, nicht nur einen Technologielieferanten
Wir glauben, dass eine Veranstaltung einen klaren Sinn für die Marke, für die Teilnehmer und für den Kunden haben sollte. Unser Ziel ist es, nicht nur ein Team zu sein, das „kommt, aufbaut und geht“, sondern ein Partner, der hilft, Events zu Events zu machen. Wir sehen uns also nicht nur als Technologielieferant, sondern als Partner, der gemeinsam mit dem Kunden die Verantwortung dafür trägt, wie die Konferenz, der Kongress oder die Ausstellung als Ganzes funktioniert - inhaltlich, technisch und erlebnismäßig.
Bearbeitet von: Martin Štefanek, Geschäftsführer & Peter Červinka, MARCOM-Spezialist
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