Die Welt um uns herum verändert sich rasant, und auch wenn es einigen schwerfällt, dies zuzugeben, sind hybride Ereignisse eine unvermeidliche Entwicklung. Corona, Lockdown oder Pandemie, nennen Sie es, wie Sie wollen. Infolgedessen hat sich der Prozess der Entstehung hybrider Ereignisse beschleunigt. Aufgrund der Sachzwänge sind wir Teil der Situation geworden wie nie zuvor.
NEUE FAKTEN - NEUE ENTSCHEIDUNGEN
Können Sie sich vorstellen, dass 2019 ein globales Händlertreffen im Online-Bereich stattfindet? Daran würden Sie jetzt nicht einmal denken. Das Veranstaltungssegment ist bereits anders, und es liegt an jedem von uns, sich anzupassen. Wenn Sie sich fragen, ob Sie im Stand-by-Modus bleiben oder sich anpassen sollen, hilft Ihnen vielleicht der bekannte Event-Blog mit seiner Vorhersage der Entwicklung für die nächste Zeit bei der Entscheidung. Die Automobilindustrie passt sich der Situation sehr schnell an. Eine der Premium-Marken hat bereits angekündigt, dass Sie bis Ende 2020 in den Online-Bereich eintreten und direkt vom Armaturenbrett des Autos aus präsentieren können.
WELCHE NEUEN MÖGLICHKEITEN BIETET DAS HYBRID-EVENT?
Viele von Ihnen werden wahrscheinlich sagen, dass es keinen Ersatz für den persönlichen Kontakt gibt. Ja, das stimmt, aber eine neue Art von Veranstaltung bringt neue Möglichkeiten und die damit verbundenen Vorteile mit sich. Die Grundvoraussetzung für den Eintritt in den Online-Raum ist die gemeinsame Nutzung der Veranstaltung über Streaming. Sie können die Veranstaltung auf weithin bekannten kostenlosen Diensten wie Facebook, YouTube usw. streamen. Viel mehr Möglichkeiten bieten jedoch geschlossene Webplattformen, die weitgehend auf Ihre gewünschte Unternehmensmarke zugeschnitten sind, was Ihrem Streaming einen weiteren Mehrwert verleiht. Die Teilnehmer können an Umfragen teilnehmen, Fragen an die Referenten stellen oder Netzwerkgruppen bilden. Ebenfalls erwähnenswert ist die Möglichkeit, durch bezahlten Online-Zugang zusätzliche Einnahmen zu erzielen.</strong
TECHNISCHE MÖGLICHKEITEN VON HYBRIDVERANSTALTUNGEN
Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung des Fernzugriffs. Auf einem Anzeigemedium (z.B. einem LED-Bildschirm) können ein oder mehrere Gäste über sogenannte Fenster (Bild im Bild) via Zoom, Teams, Webex, etc. erscheinen. Wie Sie Online-Eingaben richtig handhaben, lesen Sie in unserem Artikel Wie Sie erfolgreich mit Online-Meetings umgehen. Wenn Sie in der Vergangenheit geplant haben, einen exklusiven Redner zu buchen, aber Ihr Budget dies nicht zuließ, gibt es jetzt eine Lösung. Ein Gast wird auf Ihrer Konferenz in Echtzeit von der anderen Seite des Planeten aus sprechen, und das zu viel niedrigeren Kosten.
SICHERHEITSMASSNAHMEN
Die beispiellose Situation, die durch die COVID-19-Pandemie ausgelöst wurde, lässt neue, weltweit empfohlene Standards vorausahnen. Auf dem Markt gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, die Risiken direkt auf der Veranstaltung zu minimieren. Von klassischen Hygienemaßnahmen, Distanzbestuhlung, Luftreinigung mit UVC-Strahlern bis hin zu mehrfachem Personenschutz. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel: Covid-19 - Maßnahmen.
EINE LÖSUNG KANN IMMER GEFUNDEN WERDEN
Neben dem Tourismus ist vor allem die Veranstaltungsbranche von den Corona-Maßnahmen betroffen. Die Suche nach neuen Wegen zum Überleben liegt allen am Herzen, also drücken wir die Daumen, dass alle ihren neuen Weg finden.
Team Hurricane
