S pojmom prezentácia sa dnes stretávame už od základnej školy. Práca s PowerPointom a podobnými programami je súčasťou informatiky a iných predmetov. Ukážka produktu, obchodná stratégia alebo motivácia zamestnancov býva väčšinou podporená mediálnym obsahom, či už vo forme slidov, videa alebo iného mediálneho obsahu.
V Hurricane sme technicky zabezpečili tisíce prezentácií, od tých najmenších s LCD televízorom až po veľké pódiá s rozmernými LED obrazovkami alebo projekciou, ktorú sme osadili do na mieru vytvorenej scény. Poďme sa v nasledujúcich vetách pozrieť na aktuálne technologické možnosti, ktoré môže prezentér využiť.
Zobrazovacie médium:
Pre menšie priestory najčastejšie využívame LCD televízory umiestnené na vyšších stojanoch, aby bola zabezpečená dobrá viditeľnosť. V našom portfóliu máme vyše 100 ks LCD obrazoviek rôznych veľkostí, pozrite si náš aktuálny katalóg. Atraktívnou formou je dotykové LCD, pri ktorom môže prezentér priamo klikať na plochu alebo kresliť pomocou stylusu. LCD televízory sú plug-and-play, nepotrebujú žiadne nastavenia ani tmavé svetelné podmienky, čo je veľká výhoda oproti klasickému riešeniu plátno + projektor.
Pre väčšie priestory je najlepšou voľbou LED obrazovka. Najbežnejší rozmer, ktorý je vhodný do stredne veľkých konferenčných sál je 5 x 3 m. Často však staviame aj rozmery 20 x 4 m, kedy LED obrazovka vypĺňa celú stenu konferenčnej sály. Na takúto plochu vieme vytvoriť viac video vrstiev (layerov) naraz a môžete tak súčasne premietať aj živý záber z kamery, prípadne zobraziť prezentáciu v dvoch oknách naraz tak, aby celé publikum lepšie videlo. Vďaka mediaserverom sa dokážeme doslova hrať s obrazom a vyskladať pre každú prezentáciu rôzne scenáre, ako budú rozložené videovrstvy na LED obrazovke.
Čo vidí prezentujúci:
Obsah prezentácie a jej body sú dôležité nielen pre divákov, ale často pomáhajú aj prezentujúcemu si zapamätať obsah svojej reči. Často sa stretávame s tým, že prezentujúci sa otáča smerom k obrazovke a číta z nej, prípadne číta z papierových poznámok. Toto nepôsobí na divákov dobre, najmä pri kamerovom zázname, kde prezentujúci nepozerá do kamery. Riešením je „náhľadový LCD monitor“. Ide o klasický LCD televízor, ktorý sme zabudovali do elegantného čierneho krytu. Tento monitor je umiestnený na pódiu a prezentujúci v ňom môže vidieť svoje poznámky, aktuálny slide prezentácie, časovač.. Sú prípady, keď použijeme dva až tri kusy týchto monitorov a každý môže zobraziť inú informáciu. Rovnako sme vybavení aj profesionálnymi kamerovými čítačkami – telepromptermi. Toto zariadenie sa umiestni pred objektív kamery a prezentujúci môže čítať svoje poznámky priamo pri pohľade do objektívu ako v televíznom spravodajstve.
Užitočné pomôcky:
Kliker je malé diaľkové ovládanie, ktoré umožňuje posúvať prezentáciu dopredu alebo dozadu. Vyhnete sa tak pokynom do réžie typu: „poprosím ďalší slide“ V praxi používame klikre od anglickej firmy Interspace Industries, ktorá patrí medzi špičku na trhu. Vďaka externým anténam má dosah aj na dlhú vzdialenosť a umožňuje ovládať 2 počítače naraz – hlavný a záložný súčasne.
Pre zvýraznenie alebo poukázanie na konkrétnu časť premietaného snímku slúži zariadenie, ktoré sa volá POINTER, alebo ukazovátko. Pri projekcii sa používajú laserové ukazovátka, tie však nemajú dostatočnú intenzitu, aby presvietili LED obrazovku. V tomto prípade používame digitálne ukazovátko, ktoré je napojené na prezenčný počítač. Pri namierení na konkrétny bod snímku zostane vysvietená plocha okolo bodu a zvyšná časť obrazovky stmavne.
Rečnícky pult je elegantné riešenie pre prezentovanie. Je možné ho vybaviť mikrofónmi, rozhraním pre pripojenie počítača, prípadne vieme dopredu namontovať displej a zobrazovať názov podujatia alebo meno rečníka.
Práca so svetlom a zvukom:
Kľúčovým cieľom prezentácie je odovzdať informáciu pútavou formou a zaujať divákov. Svetlo a zvuk sú perfektní pomocníci. Napríklad pri spustení videa je vhodné stlmiť svetlo v sále a vytvoriť tak dojem kinosály. Nástup speakra na pódiu môže sprevádzať dynamická hudba doplnená o svetelnú show. Farebné nasvietenie sály môže byť zladené s farebným obsahom slidov. Ukazujete výsledky, ktoré skončili v červených číslach? Pri tomto momente môže celá sála zmeniť farbu na červenú a potom sa opäť vráti na dennú farbu. Oslavujete úspech minuloročného predaja? Pustíme video s ohňostrojom a dynamickou hudbou, doplníme to o rozblikanie celej sály. Vytvoríte tak emóciu, ktorú si Váš team zapamätá. Chcete, aby publikum odpovedalo na Vaše otázky? Využite catch – box mikrofón a hoďte ho priamo do publika. Catch-box je molitanová kocka, ktorá má v sebe vstavaný mikrofón a vysielačku. Je ľahká a mäkká a diváci si ju radi hádžu naprieč sálou.
Záver:
Technologických možností, ako zlepšiť prezentáciu na pódiu, je naozaj veľa. V tomto článku sme Vám chceli ukázať tie najbežnejšie, ktoré aplikujeme v praxi. Nebojte sa osloviť svojho technologického dodávateľa a využite potenciál na maximum.
Autor: Tomáš Forgáč, Executive Director
