Fortinet – Hotel Sitno (40)

FORTINET Partner Sync

Konferenzen und Networking in einer technischen Lösung

Interne Veranstaltung „Partner Sync“ das Unternehmen Fortinet verbindete den Konferenzteil, der auf den Austausch strategischer Informationen, neuer Lösungen und Unternehmenspläne ausgerichtet war, mit dem abendlichen Networking-Programm. In den Räumlichkeiten des Hotels Sitno wurde eine technische Lösung entwickelt, die einen reibungslosen Ablauf beider Teile der Veranstaltung sicherstellte und den Organisatoren die Gewissheit gab, dass jedes Detail genau nach Plan funktionieren würde. Bei Veranstaltungen dieser Art ist es nicht entscheidend, nur die Technologie an sich. Wichtig ist, dass sich die Veranstalter voll und ganz ihren Gästen, den Inhalten und den Zielen der Veranstaltung widmen können mit der Gewissheit, dass die technische Ausstattung den ganzen Tag über zuverlässig und ohne Abstriche funktionieren wird.

Konferenzbereich

Um eine optimale Lesbarkeit der Präsentationen und den Komfort der Teilnehmer zu gewährleisten, wurde ein visuelles Konzept auf Basis eines Gloshine P2.6-LED-Bildschirms entwickelt, ergänzt durch seitliche LCD-Bildschirme, die im gesamten Saal identische Inhalte anzeigten. Die Präsentationsausstattung wurde durch Monitorbildschirme für die Redner und das technische Team ergänzt, während die Bühnen- und Raumbeleuchtung ein professionelles Ambiente schuf, das für ein ganztägiges Konferenzprogramm geeignet war.

Abendprogramm

Nach Abschluss des Konferenzteils verwandelte sich der Raum nahtlos in einen Ort für Networking und das Abendprogramm. Die Bühne, die Beschallung durch das Meyer-Sound-System und das Lichtkonzept schufen eine völlig neue Atmosphäre, die auf natürliche Weise informelle Begegnungen, Unterhaltung und den Aufbau von Geschäftsbeziehungen förderte.

Details, die den Unterschied ausmachen

Ein erfolgreiches Event lässt sich nicht allein daran messen, was die Teilnehmer auf der Bühne sehen. Genauso wichtig ist alles, was hinter den Kulissen geschieht. Jede Phase der Umsetzung – vom Entwurf der technischen Lösung über die Produktion und den technischen Support während der Veranstaltung bis hin zum abschließenden Abbau – trägt dazu bei, dass die gesamte Veranstaltung reibungslos verläuft. Selbstverständlich ist auch die Rückgabe der Räumlichkeiten in dem Zustand, in dem sie übernommen wurden. Nicht umsonst hören wir untereinander oft den Satz:

Der einzige HURRICANE, der keine Spuren hinterlässt.

Das ist nicht nur ein interner Slogan. Es ist Ein Ausdruck unserer Einstellung zur Arbeit, zu unseren Kunden und Partnern. Die Verantwortung endet nicht mit der erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung. Sie zeigt sich in jedem Detail, bis hin zum allerletzten.

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