ADM – Hilton Vienna Plaza (16) 1
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Konferenz | Hilton Vienna Plaza

Technische Ausstattung einer Konferenz mit zwei Sälen.

Zwei parallele Säle, ein im Laufe des Tages wechselndes Programm und Dutzende von Details, die alle gleichzeitig funktionieren mussten. Genau das ist eine Situation, in der sich der Kunde nicht leisten kann, etwas dem Zufall zu überlassen. Am 26. Juni fand im Hotel Hilton Vienna Plaza eine internationale Konferenz statt, deren Programm parallel in zwei Räumen ablief: Jazz+Swing und Lindy Hop. Das Team von Hurricane sorgte für die komplette technische Ausstattung beider Säle sowie des Foyers, wo die Teilnehmer der Veranstaltung empfangen wurden.

Hauptkonferenzraum

Da der Raum in der Breite ausgerichtet war, wurde der LED-Bildschirm Gloshine P2.6 mit den Maßen 17 × 2 m zum Hauptelement, der die gesamte Breite des Raums mit seinem Bild ausfüllte. Das Bild war zunächst im 3xPIP-Format (Picture-in-Picture) aufgeteilt, um Präsentationen parallel anzeigen zu können. Später wurde das Layout auf 2xPIP umgestellt, wobei die linke und rechte Hälfte des Bildschirms zwei Gruppen von Teilnehmern diente, die an den Seiten des Raums saßen und über unterschiedliche Themen diskutierten. Genau in solchen Momenten, in denen sich das Format live, mitten in der Sendung, ändert, zeigt sich der Unterschied zwischen Improvisation und Kontrolle über den Ablauf der Veranstaltung. Den Rednern standen zwei Monitorbildschirme zur Verfügung, und zur Übersicht über das Programm war ein 55-Zoll-LCD-Bildschirm auf einem Stativ installiert, auf dem die Tagesordnung der Veranstaltung angezeigt wurde, wodurch wir jedem Vortragenden Komfort geboten haben.

Nebenraum und Foyer

Der Lindy-Hop-Raum diente am Nachmittag für Präsentationen und Diskussionen. Für die Bildwiedergabe sorgte ein 86-Zoll-LCD-Bildschirm, der in der Mitte des Raums angebracht war; die minimalistische Beschallungsanlage, die die Sicht nicht beeinträchtigte und gleichzeitig den Gästen Komfort bot, haben wir mit Lautsprechern vom Typ Meyer Sound X20 realisiert. Im Foyer haben wir einen 55-Zoll-LCD-Bildschirm auf einem Stativ aufgestellt, der die Teilnehmer durch die Veranstaltung führte, sowie ein 3 × 1,8 m großes „Welcome“-Banner, das sie bei ihrer Ankunft begrüßte. Obwohl die Komplexität der Veranstaltung den gleichzeitigen Einsatz mehrerer Bildformate erforderte, gelang es dank der präzisen technischen Ausstattung, den reibungslosen Ablauf des Programms in beiden Sälen gleichzeitig zu gewährleisten. Das Herzstück war zweifellos der riesige LED-Bildschirm, der die gesamte Breite des Hauptsaals einnahm.

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