Die Organisatoren der internationalen Veranstaltung EUROFI Financial Forum zählen bei jeder Konferenz auf die technische Unterstützung durch das Team Hurricane. Diesmal sind wir wohl am weitesten gereist, um an der Konferenz teilzunehmen, nach Santiago de Compostela, fast 3.000 km entfernt. Diese spanische Stadt ist vor allem als Wallfahrtsort mit einer großen Kathedrale auf dem Marktplatz bekannt.

Unser technisches Team hat sich mehrere Monate lang auf diese Veranstaltung vorbereitet, um sicherzustellen, dass die 3-tägige Konferenz ein voller Erfolg wird. Wieder einmal kamen bekannte Namen aus der Finanzindustrie, dem Bankwesen und den EU-Behörden zusammen.

Wie haben wir die Haupthalle gesichert?

Die Herausforderung war der Hauptkonferenzraum mit seiner niedrigen Decke. Die Sicht wurde durch 3 Säulen in der Mitte und an den Seiten des Saals behindert. Der Aussicht zuliebe haben wir den Raum mit 3 LCD-Bildschirmen nachgerüstet, auf denen Live-Video lief. Der LED Gloshine Bildschirm war die Basis für den 20×3m LED Gloshine Bildschirm. Die Anzahl der Kameras wurde im Vergleich zum letzten Jahr erhöht. Der Konferenzsaal wurde von 9 Kameras abgebildet. 5 davon waren BlackMagic Ursa Filmkameras und die anderen 4 waren robotische PTZ-Kameras von Panasonic. Dank ihnen konnten wir die Aufnahmen unbeaufsichtigt von anderen Personen machen.

Der zweite Saal war etwas kleiner, aber konzeptionell ähnlich wie der Hauptsaal. Wir haben sie komplett mit einer LED-Leinwand mit den Maßen 10×3 m ausgestattet, und wie in der Haupthalle haben wir für komplexe Beschallung und Beleuchtung gesorgt.

Maßgeschneiderte Dienstleistungen:

Die Räumlichkeiten und die Kapazität des Hotels waren für den Kunden nicht geeignet, um eine ausreichende Anzahl von Gästen unterzubringen. Wir schlugen daher vor Ort eine Lösung vor. Wir bauten eine zusätzliche Trennwand - eine Tür, durch die die Gäste eintreten konnten, und nutzten so effektiv den Raum im Flur.

Neben der Bereitstellung der Technik kümmerten wir uns auch um die Banner des Hotels, die wir für den Kunden auf Bestellung anfertigten.